adswoff社会保険労務士事務所（以下，「当事務所」といいます。）は，社会保険労務士に係る業務及びその他のコンサルティング業務として当事務所が取り扱うすべての個人情報の適切な保護を行うため、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

 【事業者の名称】adswoff社会保険労務士事務所

 【事業者の住所】北海道札幌市中央区大通西10丁目４ダンロップSKビル6階

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 　個人情報の収集・利用について

   　 当事務所が収集し取り扱う個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，当

　  事 務所の行う業務上、又は当事務所の職員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定することを前提

     に、以下のような情報が含まれます。

     ■ 個人を特定しうる情報（氏名、年齢、性別、肩書等、連絡先、住所、画像等を含む）

     ■ 業務・サービスの提供・運営にあたり必要となる個人情報で、本人及びその他の個人・法人等か

         ら提供を受け又は収集した情報（業務・サービス・施設等の提供・利用にあたっての通信・利

         用・閲覧等の履歴を含む。）

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　個人情報を収集・利用する目的

　　 当事務所が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。なお、利用目的が変更前と関連

　 性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更する場合があります。利用

　 目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当事務所所定の方法により，関係各位へ通知

　 し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。

     ■ お客様及び関係各位(お取引様、関係団体様)に関する個人情報

         １  経営・人事労務・総務に関するコンサルティング　

         ２  社会保険労務士法に定める書類の作成

         ３  社会保険労務士法に定める事務代理

         ４  お客様との商談・打合せの実施、および連絡など　

         ５  お客様及び代理人の本人確認　

         ６  お客様及び代理人より、お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答　

         ７  ご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するフォローアップ、法規制の改正情報等、営業情

              報、統計情報　

         ８  当事務所が取扱うサービスに関する提案、その他の情報提供　

         ９  当事務所のサービス等の問合せの回答・管理

         10 お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等　

         11 お取引先様への情報提供、および連絡など　

         12 関係書類等の送付・提供　

         13 講演会、研修等受託に係る事務　

         14 儀礼的挨拶・進物の送付・提供　

         15 所属する関係団体等の関係者様との会議、座談会等の企画・検討・開催のご連絡　

         16 所属する関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有　

         17 所属する関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出・報告

　  ■ 採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報　

         １  採用・募集活動（インターンシップを含みます。）　

         ２  応募者への情報提供および連絡　

         ３  採用・募集活動に関連する利用　

         ４  退職者への情報提供および連絡　

         ５  人事・労務　

         ６  報酬の計算・決定・支払　

         ７  研修　

         ８  解雇・退職　

         ９  その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保　

         10 健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報　

         11 出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先

              への個人データ（個人番号を除く）の提供　

         12 事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係

              る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等　

         13 その他、従業者に対する事務に関する利用

      ■ 番号法に基づく従業者等の個人番号の利用　

          １  給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務

          ２  雇用保険届出事務　

          ３  健康保険・厚生年金保険届出事務　

          ４  国民年金の第３号被保険者の届出事務　

          ５  報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務　

          ６  その他法令等に定める個人番号関係事務

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　個人情報保護に資する安全管理措置

　　当事務所は、安全管理措置を以下の取り扱いにより徹底します。

　　■組織的安全管理措置

   　　個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などのリスクに対し

　　　て、合理的な安全対策を講じ、当事務所の事業の実情に合致した経営資源の配分を行いつつ、個

　　　人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を

　　　講じます。

　　■人的安全管理措置

  　　 個人データの取り扱いに関する留意事項について、当事務所の職員に定期的な研修等により最新

         の情報提供を実施します。また、当事務所の職員及び外部協力者に対して、個人データについて

         の秘密保持に関する事項を契約時に締結します。

      ■物理的安全管理措置

         個人データを取り扱うことのできる職員以外が容易に個人データを閲覧できないような措置及び

         個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じ

         るとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データ

         が判明しないよう措置を講じます。

　　■技術的安全管理措置

         個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データ

         への不要なアクセスを防止し、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソ

         フトウェアから保護する仕組みを導入します。

      ■外的環境の把握

         今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把           握した上で安全管理措置を実施します。

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  　個人情報の第三者提供

  　　当事務所は，以下の場合を除き、お客様及び関係者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提　　

　　供することはいたしません。

　　■法令等により定められている場合

      ■当事務所の業務委託先へ次項の「個人情報の委託」に従い業務を委託する場合

         当事務所は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行

         上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。

         この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる業務委託先を選定し、契約等において

         個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、

         適切な管理を実施させるよう努めます。

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　個人情報の開示等

 　   当事務所は，本人から個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停

    止・消去・第三者への提供停止及び第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」といいま

    す。）の開示（以下「開示等」という。）を書面により求められたときは，本人に対し，遅滞なく、

    当事務所で開示等の妥当性等を判断し、合理的な範囲で開示等をします。ただし，本人または第三者

    のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当事務所の業務遂行に著しく

    支障をきたすと当事務所が判断した場合は、又はその他法令に違反することとなる場合はこの限りで

    はありません。また、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開

    示いたしません。

       以上の開示等について、法令等の定めのある場合は、当該法令等に基づき適切に対応いたします。

       開示等作業に関わる費用については、実費相当額を別途ご請求させていただきます。

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　個人情報の訂正および削除

       当事務所の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当事務所が定める手続きによ

    り，当事務所に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を書面に

    より請求することができます。

       当事務所が請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情

    報の訂正等を行うものとします。

       当事務所が訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これを

    当該請求した者に通知します。

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   個人情報の利用停止等

       当事務所は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，また

    は不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，

  「利用停止等」といいます。）を書面により求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。

       当該調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると当事務所が判断した場合には，遅滞なく，

    当該個人情報の利用停止等を行います。

      当事務所は，当該請求に基づき個人情報の利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない

    旨の決定をしたときは，遅滞なく，これを当該請求した者に通知します。ただし、利用停止等に多額

    の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、当該請求した者の権利利益

    を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。

 

   プライバシーポリシーの変更

      本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，変更することがで

    きるものとします。

      当事務所が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載し

    たときから効力を生じるものとします。

 

                        お問い合わせ窓口

                           本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

                                 住所：〒060-0042 札幌市中央区大通西10丁目４ダンロップSKビル６階

                                 社名：adswoff社会保険労務士事務所

                                 電話：011-206-8549

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                                                                                                                  制定日：2024年9月1日

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